Ewidencja czasu pracy online
prosta, szybka i bez błędów

Kontroluj godziny pracy, nadgodziny i urlopy w jednym systemie. Idealne rozwiązanie dla małych firm i zespołów.

⏱️ Ewidencja czasu pracy
📅 Planing
📋 Wnioski
📊 Raporty PDF
🔒 Bezpieczne dane
📱 Powiadomienia SMS
📍 Lokalizacje

ŚR 02 WRZ

00:00:00

Pon Wt Śr Czw Pt Sob Ndz
⏱️ RCP
⏱️ RCP
⏱️ RCP
🏖️ UW
✅Praca zakończona.
⏱️ RCP

08:00 - 16:00

08:00:00

System działa w czasie rzeczywistym

👥
23

aktywnych użytkowników teraz

⏱️
37602h

zmierzonych godzin pracy

3649h

wykrytych nadgodzin

📋
227

zaakceptowanych wniosków

⏱️ RCP / Ewidencja czasu pracy

Rejestracja czasu pracy

Automatycznie rejestruj wejścia, wyjścia, nadgodziny oraz czas pracy pracowników. System sam rozpoznaje normy, braki i zdarzenia specjalne, zapewniając pełną kontrolę nad ewidencją czasu pracy.

⏱️
RCP
08:00 – 16:00
08:00:00
Norma
⏱️
RCP
07:30 – 16:30
09:00:00
Nadgodziny
🎯
RCP
07:30 – 16:30
09:00:00
Nadgodziny + zadanie
⏱️
RCP
08:30 – 15:30
07:00:00
Brak normy

RCP / Ewidencja czasu pracy

Inteligentna kontrola czasu pracy

System automatycznie analizuje każdy wpis czasu pracy — rozpoznaje normę, nadgodziny, braki oraz zmiany nocne bez ręcznego sprawdzania danych przez HR.

📲

Powiadomienia o nadgodzinach

Pracownik otrzymuje wiadomość SMS w momencie rozpoczęcia pracy w nadgodzinach.

📍

Lokalizacja START / STOP

System zapisuje lokalizację użytkownika podczas rozpoczęcia i zakończenia pracy.

🎯

Zadania w nadgodzinach

Nadgodziny mogą wymagać przypisanego zadania oraz akceptacji przełożonego.

📋 Wnioski / Nieobecności

Obsługa wniosków bez papieru

Zarządzaj urlopami, zwolnieniami i wszystkimi typami nieobecności w jednym miejscu. Pracownicy składają wnioski online, a kadra natychmiast widzi ich wpływ na dostępność oraz plan pracy zespołu.

Wnioski / Nieobecności

Wszystkie nieobecności w jednym miejscu

Obsługuj urlopy, zwolnienia lekarskie, odbiory nadgodzin oraz inne wnioski pracownicze bez papierowych dokumentów i wiadomości e-mail.

Wnioski są widoczne w całym systemie — od planningu i rejestracji czasu pracy, aż po raporty i rozliczenia. Dzięki temu każdy dział pracuje zawsze na aktualnych danych.

🏖️

Urlopy i nieobecności

Obsługa urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, zwolnień lekarskich i wielu innych typów wniosków.

📲

Powiadomienia SMS

Pracownik otrzymuje wiadomość SMS po złożeniu, akceptacji lub odrzuceniu wniosku.

🛡️

Kontrola poprawności danych

System blokuje składanie kilku wniosków w tej samej dacie oraz pilnuje zgodności z rejestracją czasu pracy.

🗓️ Planning / Grafiki

Elastyczne planowanie czasu pracy

Twórz stałe oraz zmienne harmonogramy pracy dla całych zespołów. Układaj identyczne zmiany lub planuj każdy dzień indywidualnie — dokładnie tak, jak działa Twoja firma.

🏢
STA
08:00 – 16:00
08:00:00
Planing stały
🌀
ZMI
08:00 – 16:00
08:00:00
PLaning zmienny
🌙
ZMI
20:00 – 04:00
08:00:00
PLaning zmienny

Planning / Grafiki

Planning dopasowany do organizacji pracy

Twórz stałe harmonogramy dla pracowników pracujących w tych samych godzinach lub układaj zmienne grafiki, gdzie każdy dzień może wyglądać inaczej.

Planning współpracuje z rejestracją czasu pracy oraz wnioskami pracowników, dzięki czemu wszystkie informacje o obecnościach, zmianach i nieobecnościach znajdują się w jednym miejscu.

🏢

Grafik stały

Idealny dla pracowników pracujących według jednego, powtarzalnego harmonogramu.

🌀

Grafik zmienny

Możliwość ustawienia innych godzin pracy dla każdego dnia, zmiany lub pracownika.

WIBEST
Start nadgodzin
Dzisiejsza norma: 08:00:00
wibest.pl/login
Koniec pracy
Dzisiejsza norma: 08:04:13
wibest.pl/login
Zaakceptowano wniosek
Zwolnienie lekarskie Karol Wiśniewski 28.01.2026 – 29.01.2026
wibest.pl/login
📱 Powiadomienia SMS

Automatyczne powiadomienia SMS dla pracowników i managerów

Informuj pracowników o rozpoczęciu pracy, nadgodzinach, akceptacji wniosków i zmianach czasu pracy automatycznie przez SMS — bez konieczności logowania do systemu.

Alerty o nadgodzinach

System automatycznie wykrywa przekroczenie czasu pracy i wysyła SMS w czasie rzeczywistym.

📄

Decyzje o wnioskach

Akceptacja lub odrzucenie urlopu i zwolnień wysyłane natychmiast przez SMS.

Responsywny podgląd wiadomości zoptymalizowany pod urządzenia mobilne i szybkie odczytywanie.

📊 Raporty RCP

Analiza czasu pracy i raporty PDF

Każdy raport łączy ewidencję czasu pracy, analizę norm oraz wykrywanie odchyleń. System automatycznie przygotowuje dane do eksportu PDF i wskazuje niezgodności.

🕜 Ewidencja czasu pracy

01.12.2025 – 07.12.2025
Data Zaplanowany czas pracy Zdarzenia Wnioski + Czas Pracy Nadgodziny Brak normy Wnioski

01.12.2025

08h 00min

08:13 – 16:45

08h 32min

32min

02.12.2025

08h 00min

08:03 – 15:58

07h 55min

5min

03.12.2025

08h 00min

07:51 – 16:09

08h 00min

04.12.2025

08h 00min

08h 00min

08h 00min

05.12.2025

08h 00min

08h 00min

08h 00min

06.12.2025

07.12.2025

📍 Lokalizacje GPS i zadania

Lokalizacja pracy i zadania w nadgodzinach

Każde rozpoczęcie, zakończenie pracy oraz realizacja zadania w nadgodzinach może zostać automatycznie powiązana z lokalizacją GPS. System zapisuje współrzędne, czas wykonania oraz szczegóły zadania w pełnym rejestrze audytowym.

RCP / Ewidencja czasu pracy

Rejestracja czasu pracy

Zdarzenie

🎯 Zadanie

Treść

Montaż instalacji elektrycznej — hala produkcyjna B

Kiedy

📅 01.12.2025 16:44:34

Zdarzenie

🟢 Start

Kiedy

📅 01.12.2025 08:13:11

Lokalizacja

Zdarzenie

🔴 Stop

Kiedy

📅 01.12.2025 16:45:20

Lokalizacja

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko co musisz wiedzieć o RCP, raportach, GPS i automatyzacji czasu pracy.

WIBEST to internetowy program do ewidencji i rejestracji czasu pracy pracowników. System RCP pozwala rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy, kontrolować nadgodziny, obsługiwać wnioski pracownicze, planować czas pracy oraz generować raporty.
WIBEST oferuje prosty model rozliczenia zależny od liczby użytkowników. Firma może korzystać z systemu bez konieczności kupowania drogiej infrastruktury czy instalowania programu na komputerach pracowników. Aktualny cennik oraz dostępne warunki korzystania z WIBEST znajdziesz w zakładce O nas.
WIBEST jest przeznaczony przede wszystkim dla małych i średnich firm, które chcą sprawnie prowadzić ewidencję czasu pracy pracowników. System sprawdzi się między innymi w firmach budowlanych, usługowych, geodezyjnych oraz wszędzie tam, gdzie potrzebna jest wygodna rejestracja czasu pracy, nadgodzin i nieobecności.