Moduł
Rejestracja Czasu Pracy
Rdzeń systemu WIBEST. Umożliwia rejestrację wejść i wyjść pracowników z lokalizacją — zarówno ręcznie przez administratora, jak i samodzielnie przez pracownika. System automatycznie wykrywa nadgodziny, braki normy, pracę nocną oraz wielokrotne odczyty w ciągu dnia.
start/stop
Zegar
Pracownik samodzielnie rozpoczyna i kończy sesję pracy jednym kliknięciem. Czas liczony jest z dokładnością do sekundy. Pracownik zostaje zapytany przez system czy wyraża zgode na pobranie lokalizacji.
środa 02 września 2026
00:00:00
LOKALIZACJA ZOSTANIE POBRANA W MOMENCIE KLIKNIĘCIA
Zadania
Nadgodziny
Kluczowy scenariusz
Nie każde dodatkowe pozostanie w pracy oznacza uzasadnione nadgodziny. WIBEST pozwala wymagać od pracownika uzupełnienia zadania wykonanego w czasie nadliczbowym. Po jego opisaniu nadgodziny mogą zostać uwzględnione w ewidencji. Jeśli zadanie nie zostanie uzupełnione, system może ograniczyć naliczony czas do maksymalnego czasu wynikającego z planingu.
Dodatkowo przełożony może zatwierdzić lub odrzucić zadanie, zachowując kontrolę nad tym, które nadgodziny faktycznie powinny zostać uwzględnione.
Zdarzenie
🎯 ZadanieStatus
🟡 oczekująceTreść
Kiedy
powiadomienia
SMS
Pracownik otrzymuje powiadomienie SMS w momencie przekroczenia zaplanowanego czasu pracy + progu liczenia nadgodzin.
Pracownik otrzymuje powiadomienie SMS z podsumowaniem sesji po zakończeniu pracy
Moduł
Wnioski / Nieobecności
Zarządzaj wnioskami pracowników w jednym miejscu. Urlopy, zwolnienia, wyjścia prywatne i pozostałe sprawy kadrowe mogą być składane bezpośrednio w WIBEST, a osoby odpowiedzialne za ich obsługę otrzymują je gotowe do rozpatrzenia.
Przeliczanie pozostałych dni
Liczenie urlopu
WIBEST automatycznie kontroluje wykorzystany i pozostały wymiar urlopu. Przy składaniu wniosku system sprawdza dostępny limit, a po jego zaakceptowaniu odpowiednia liczba dni zostaje automatycznie odjęta z puli pracownika. Bez ręcznego liczenia i aktualizowania arkuszy.
zaakceptowane
02.09.2026
1 dni 1 robocze 0 wolne
urlop wypoczynkowy
Zrealizowano
🏖️
urlop wypoczynkowy
UWKluczowy scenariusz
Pracownik składa wniosek o 3 dni urlopu → przełożony go akceptuje → WIBEST automatycznie zmniejsza pozostały limit urlopowy. Wszystko dzieje się od razu, bez dodatkowych działań po stronie administracji.
21 różnych typów nieobecności
Rodzaje wniosków
Jeden moduł do obsługi najważniejszych spraw pracowników. WIBEST pozwala obsługiwać aż 21 rodzajów wniosków, dzięki czemu nie musisz tworzyć osobnych formularzy, prowadzić dodatkowych arkuszy ani szukać informacji w wiadomościach.
powiadomienia
SMS
Nie musisz regularnie sprawdzać panelu, żeby wiedzieć, że pracownik złożył wniosek. WIBEST może automatycznie wysłać SMS do osoby odpowiedzialnej za jego rozpatrzenie, dzięki czemu nowa sprawa nie ginie wśród innych zadań.
Po rozpatrzeniu wniosku pracownik może otrzymać powiadomienie SMS z informacją o jego decyzji. Dzięki temu nie musi logować się do systemu i sprawdzać statusu — informacja o akceptacji lub odrzuceniu trafia do niego automatycznie.
Moduł
Planowanie / Grafik pracy
Nie każda firma pracuje według jednego schematu. WIBEST pozwala dopasować planowanie czasu pracy do rzeczywistych godzin pracy pracowników — od prostych, stałych godzin po indywidualne grafiki zmienne. Dzięki temu pracownik i przełożony zawsze wiedzą, kiedy zaplanowana jest praca.
Powtarzający się grafik pracy
Stały
Ustal stałe godziny pracy dla pracownika, zespołu lub całej firmy. Przykładowo: od poniedziałku do piątku, 8:00–16:00. Raz ustawiony plan pozwala automatycznie określić zaplanowany czas pracy bez ręcznego wprowadzania godzin każdego dnia.
Grafik pracy na każdy dzień oddzielnie
Zmienny
Zaplanuj inne godziny na poszczególne dni, gdy praca nie odbywa się według jednego schematu. Przykładowy grafik może wyglądać tak: poniedziałek 5:00–15:00, wtorek 5:00–15:00, czwartek 14:00–24:00, piątek 14:00–24:00. WIBEST uwzględnia zaplanowane godziny przy ewidencji czasu pracy, dzięki czemu łatwiej kontrolować realizację grafiku.
Moduł
Raporty
WIBEST automatycznie łączy zaplanowany czas pracy, rzeczywiste zdarzenia RCP oraz informacje o wnioskach. Dzięki temu w jednym raporcie możesz szybko sprawdzić, ile pracownik powinien pracować, ile faktycznie przepracował i czy pojawiły się nadgodziny lub braki w realizacji normy.
🕜 Ewidencja czasu pracy
01.12.2025 – 07.12.2025| Data | Zaplanowany czas pracy | Zdarzenia | Wnioski + Czas Pracy | Nadgodziny | Brak normy | Wnioski |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
01.12.2025 |
08h 00min |
08:13 – 16:45 |
08h 32min |
32min |
— |
— |
|
02.12.2025 |
08h 00min |
08:03 – 15:58 |
07h 55min |
— |
5min |
— |
|
03.12.2025 |
08h 00min |
07:51 – 16:09 |
08h 00min |
— |
— |
— |
|
04.12.2025 |
08h 00min |
— |
08h 00min |
— |
— |
08h 00min |
|
05.12.2025 |
08h 00min |
— |
08h 00min |
— |
— |
08h 00min |
|
06.12.2025 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
|
07.12.2025 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
Nie musisz samodzielnie porównywać godzin i szukać różnic. WIBEST pokazuje najważniejsze informacje obok siebie, dzięki czemu łatwo wychwycić nadgodziny, brak realizacji normy czy dni, w których pojawiły się dodatkowe wnioski.
🙋🏻♂️ Lista Obecności
01.12.2025 – 07.12.2025| Imię i nazwisko | 01.12.2025 | 02.12.2025 | 03.12.2025 | 04.12.2025 | 05.12.2025 | 06.12.2025 | 07.12.2025 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Anna Kowalska |
RCP |
RCP |
RCP |
RCP |
RCP |
|
|
|
Jan Nowak |
UW |
UW |
RCP |
RCP |
RCP |
|
|
|
Piotr Wójcik |
PZ |
PZ |
PZ |
RCP |
RCP |
|
|
|
Mateusz Olszewski |
— |
RCP |
RCP |
RCP |
— |
|
|
|
Lucyna Nowakowska |
— |
— |
— |
— |
— |
|
|
|
Marek Dąbrowski |
RCP |
RCP |
RCP |
— |
RCP |
|
|
|
Arkadiusz Zięba |
RCP |
— |
RCP |
RCP |
RCP |
|
|
|
Robert Rutkowski |
RCP |
RCP |
RCP |
RCP |
— |
|
|
WIBEST automatycznie porządkuje informacje o obecności pracowników, pokazując w każdym dniu odpowiednie oznaczenie np. RCP dla zarejestrowanego czasu pracy lub początek typu wniosku zaakceptowanego, Dzięki temu cała lista obecności jest czytelna i dostępna w jednym miejscu.