Mierz czas pracy dokładnie — bez chaosu i ręcznego wpisywania godzin

Aplikacja webowa dla małych firm, które chcą prosto rozliczać godziny, nadgodziny i urlopy — w jednym miejscu.

Koniec z ręcznym wpisywaniem godzin pracy

Bez ręcznego prowadzenia list obecności i arkuszy Excel.

Rejestracja czasu pracy z dokładną lokalizacją GPS pracownika.

Wnioski urlopowe i historia pracy dostępne online w jednym systemie.

Automatyczne raporty czasu pracy (PDF, XML) gotowe dla kadr.

Automatyczne powiadomienia SMS o rozpoczęciu nadgodzin oraz przy składaniu wniosków.

Jak zacząć rejestrację czasu pracy?

📝

1. Załóż konto

Zarejestruj firmę w systemie online i rozpocznij konfigurację.

📄

2. Umowa i regulamin

Skontaktuj się z nami, podpisz umowę i zaakceptuj regulamin korzystania z systemu.

👥

3. Dodaj pracowników

Dodaj zespół i ustaw harmonogramy pracy oraz zasady rozliczania czasu pracy.

⏱️

4. Mierz czas pracy

Pracownicy rejestrują czas pracy – dane trafiają do systemu w czasie rzeczywistym.

📊

5. Pobierz raport

Generuj raporty czasu pracy (PDF, XML) z nadgodzinami i gotowe do rozliczeń.

Dlaczego warto wdrożyć system rejestracji czasu pracy?

Dokładny pomiar czasu pracy – koniec z pomyłkami, zgadywaniem i ręcznym liczeniem godzin.

Kontrola lokalizacji pracowników – wiesz, gdzie rozpoczęto i zakończono pracę.

Natychmiastowa informacja o nadgodzinach i aktywności pracowników (również przez SMS).

System w chmurze – dostęp z każdego miejsca, bez instalacji i utrzymania infrastruktury.

Automatyczne raporty czasu pracy – gotowe dla kadr i kontroli.

Pełna historia pracy pracownika – urlopy, L4, nadgodziny w jednym miejscu.

Większa kontrola i bezpieczeństwo danych – wszystko zapisane i dostępne w systemie.

Szybka komunikacja z pracownikami dzięki powiadomieniom (SMS i systemowym).

Chcesz poznać szczegóły wdrożenia i dopasować system do swojej firmy?

Skontaktuj się

Dopasowana oferta dla Twojej firmy

Każda firma działa inaczej – dlatego przygotowujemy indywidualną ofertę dopasowaną do liczby pracowników, sposobu pracy i potrzeb Twojego zespołu.

Idealne dla małych firm

System dopasowany do firm zatrudniających od kilku do około 100 pracowników – prosty we wdrożeniu i codziennym użyciu.

Indywidualna konfiguracja

Ustawienia czasu pracy, nadgodzin i raportów dopasowane do Twojej branży.

Wsparcie i wdrożenie

Pomagamy uruchomić system i wdrożyć go w Twojej firmie krok po kroku.

Skontaktuj się z nami i otrzymaj ofertę dopasowaną do Twojej firmy

Zadzwoń

Dla kogo jest ten system?

System został stworzony dla małych i średnich firm, które chcą w końcu mieć pełną kontrolę nad czasem pracy pracowników – bez Excela i ręcznych rozliczeń.

🏗️ Firmy budowlane

Kontrola pracowników w terenie, GPS, nadgodziny i szybkie raporty z pracy na budowie.

🔧 Firmy usługowe

Serwis, montaże, wyjazdy do klientów – dokładne rozliczanie czasu pracy bez pomyłek.

🏭 Produkcja

Ewidencja zmianowa, nadgodziny i pełna historia pracy pracowników produkcyjnych.

🚚 Logistyka i transport

Kontrola czasu pracy kierowców i pracowników mobilnych z dokładną lokalizacją.

👷 Małe firmy (do 100 osób)

Idealne dla małych zespołów – proste wdrożenie, brak skomplikowanych systemów korporacyjnych.

💼 Biura i firmy usługowe

Rejestracja pracy biurowej, wniosków urlopowych i przejrzyste raporty czasu pracy.

Sprawdź, czy system pasuje do Twojej firmy

Skontaktuj się

Jak wygląda dzień pracy z systemem?

Prosty system, który nie wymaga szkolenia – pracownik potrzebuje kilku sekund, a firma ma pełną kontrolę nad czasem pracy.

👷 Pracownik

  • ⏱️ Rozpoczyna i kończy pracę jednym kliknięciem (START / STOP)
  • 📍 System zapisuje lokalizację pracy
  • 📝 Może dodać zadania (np. w nadgodzinach)
  • 📅 Składa wnioski (urlop, L4) w kilka sekund
  • 📊 Ma dostęp do historii pracy i podsumowania dnia

🏢 Firma / Kadry

  • 🌐 Wszystkie dane w jednym miejscu – dostęp online
  • ⚡ Szybki podgląd czasu pracy pracowników
  • 📈 Automatyczne zliczanie godzin i nadgodzin
  • 📄 Wnioski pracowników w jednym systemie
  • 📊 Gotowe raporty bez ręcznego liczenia

⚙️ System

  • 📱 Działa na telefonie i komputerze
  • 💬 Powiadomienia SMS (np. nadgodziny, wnioski)
  • ⚡ Wdrożenie w kilka minut
  • 🔄 Automatyczne raporty (PDF, XML)
  • ☁️ Bez instalacji – wszystko w chmurze

Zobacz, jak to działa w Twojej firmie

Skontaktuj się

Typy wpisów w systemie

⏱️
RCP
08:00 – 16:00
08:00:00
Praca zgodna z normą

Standardowy wpis czasu pracy zgodny z zaplanowanym grafikiem. Brak nadgodzin i odchyleń od normy dobowej.

⏱️
RCP
07:30 – 16:30
09:00:00
Nadgodziny

System automatycznie wykrywa przekroczenie normy czasu pracy i oznacza nadgodziny w raporcie dziennym.

🎯
RCP
07:30 – 16:30
09:00:00
Nadgodziny + zadanie

Nadgodziny przypisane do konkretnego zadania lub projektu wraz z widocznością treści wykonanej pracy.

⏱️
RCP
08:30 – 15:30
07:00:00
Brak normy

Niewystarczający czas pracy względem zaplanowanej normy lub niepełny dzień pracy.

🌙
RCP
20:00 – 04:00
08:00:00
Praca zgodna z normą

Praca przechodząca przez północ. Obsługuje nadgodziny, normy, zadania oraz statusy pracy w czasie rzeczywistym.

🌙
RCP
19:30 – 04:30
09:00:00
Nadgodziny

Nadgodziny naliczane w trybie nocnym zgodnie z harmonogramem i przekroczeniem normy dobowej.

🎯
RCP
19:30 – 04:30
09:00:00
Nadgodziny + zadanie

Praca nocna przypisana do konkretnego zadania lub projektu z pełną historią realizacji.

🌙
RCP
20:30 – 03:30
07:00:00
Brak normy

Skrócony czas pracy w trybie nocnym, który nie spełnia wymaganej normy dobowej.

⏱️
RCP
08:00 – 16:00
08:00:00
Wielokrotny odczyt

Wielokrotne wejścia i wyjścia w ciągu dnia pracy (np. przerwy, wyjścia służbowe, urzędy). System agreguje wszystkie odczyty w jeden dzień pracy.

🏢
STA
08:00 – 16:00
08:00:00
Planing stały

Stały harmonogram pracy powtarzany cyklicznie (np. poniedziałek–piątek w tych samych godzinach).

🌀
ZMI
08:00 – 16:00
08:00:00
PLaning zmienny

Elastyczny grafik dzienny z możliwością zmian godzin pracy w zależności od dnia.

🌙
ZMI
20:00 – 04:00
08:00:00
PLaning zmienny

Elastyczny grafik nocny obejmujący zmiany przechodzące przez północ.

⚠️
RCP
08:00 – 08:00
24:00:00
Automatyczne zakończenie

Status systemowy informujący o zakończeniu sesji lub sytuacji wymagającej reakcji użytkownika.

🏖️
UW
urlop wypoczynkowy
Wniosek

Wszystkie wnioski pracownicze (urlop, L4, inne) z jednolitym statusem i automatycznym obiegiem akceptacji.

🎌
ŚUW
Święto
Ustawowo wolne

Dni ustawowo wolne od pracy automatycznie oznaczone w kalendarzu systemu.

RCP
Error

Wpis wymagający korekty danych lub interwencji administratora systemu.

WIBEST
Start nadgodzin
Dzisiejsza norma:
08:00:00
wibest.pl/login
Koniec pracy
Dzisiejsza norma:
08:04:13
wibest.pl/login
Zaakceptowano wniosek
Zwolnienie lekarskie
Karol Wiśniewski
28.01.2026 – 29.01.2026
wibest.pl/login

Automatyczne powiadomienia SMS

System informuje pracowników w czasie rzeczywistym o kluczowych zdarzeniach: zakończeniu pracy, rozpoczęciu nadgodzin oraz decyzjach dotyczących wniosków.

  • ✔ zakończenie pracy i podsumowanie czasu
  • ✔ rozpoczęcie nadgodzin
  • ✔ akceptacja lub odrzucenie wniosków
  • ✔ szybki dostęp do systemu przez link

Wszystkie powiadomienia są czytelne, natychmiastowe i nie wymagają logowania, aby użytkownik mógł szybko sprawdzić najważniejsze informacje.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracownicy muszą instalować aplikację?
System działa w przeglądarce na telefonie i komputerze. Pracownik może rozpocząć i zakończyć pracę w kilka sekund – bez instalacji aplikacji.
Jak szybko można wdrożyć system?
Wdrożenie trwa kilka minut – wystarczy założyć konto i dodać pracowników. Resztą możemy pomóc w trakcie konfiguracji.
Czy system obsługuje nadgodziny i wnioski?
Tak – system automatycznie liczy nadgodziny, a pracownicy mogą składać wnioski (urlop, L4) oraz otrzymywać powiadomienia SMS.
Czy dane są bezpieczne?
Tak – dane są przechowywane w bezpiecznej chmurze z szyfrowaniem SSL oraz regularnymi kopiami zapasowymi.
Dla jakich firm jest ten system?
System został stworzony dla małych i średnich firm (od kilku do około 100 pracowników) – szczególnie w branżach usługowych, budowlanych i produkcyjnych.

Karol Wiśniewski WIBEST

NIP:8992998536

Sielecka 63,
42-500, Będzin